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豊橋ヤナセ株式会社（住所：豊橋市大村町字大賀里88番地／代表取締役社長：野寄誠三）（以下「当社」といいます。）は、個人情報の保護に関する法令を遵守すると共に、以下のとおり、お客さま（お客さま又は代理人様の住所、氏名等表記並びに自動車検査証記載の個人に関する情報、買主・注文者、使用者名義人、連帯保証人及び御連絡先の住所、氏名等表記並びに自動車検査証記載の個人を含みます。）の個人情報の保護を図ります。
1. 個人情報の保護 (1) 関係法令・ガイドライン等の遵守 当社は、個人情報保護法その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報の適正な取扱いを行います。 (2) 個人情報の保護・管理について 当社は、その取扱う個人情報については、漏えい、不正流用、改ざん、滅失又は毀損等の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。個人情報の安全管理措置に関しては、社内規程等において具体的に定めています。
2. 個人情報の利用目的 当社または当社から個人情報の提供を受けたメルセデス・ベンツ日本株式会社（以下、「MBJ」といいます。）及びMBJの関係会社等（以下、本項において「当社等」といいます。）は、以下の目的のために個人情報を利用します。 (1) お客さまからのご要望やお問合せにお応えするため (2) 当社等とお客さまとのお取引を円滑に実施するため (3) ご購入いただいたメルセデス・ベンツ製品に対するアフターサービスの提供及びその他お客さまのご要望に対応するため (4) 取得した情報を利用又は分析等して当社等の自動車販売事業及び自動車ローンやリース等の付随サービスに関するフェア、商品・サービス情報、イベント等についての印刷物の送付、電話、電子メール、SNS（ソーシャルネットワーキングサービス）、SMS（ショートメッセージサービス）、訪問、DM、Web広告、当社製品・サービスの機能及び当社等に関する情報誌発送等によるご案内を行うため (5) 当社等の自動車販売事業及び付随サービスに関する商品・サービスの企画・開発、消費者動向調査、顧客満足度調査等のマーケティング活動のためのアンケート調査を行うため (6) 取得した情報を利用又は分析等して当社等の定期点検、車検・保険満期等のアフターサービスに関する印刷物の送付、電話、電子メール、SNS（ソーシャルネットワーキングサービス）、SMS（ショートメッセージサービス）、訪問、DM、Web広告、当社製品・サービスの機能及び当社等に関するご案内を行うため (7) 当社等の社内統計資料作成のため（年齢構成、性別構成等） (8) 与信判断及び与信管理のため (9) お客さまの利便性の確保及び当社のITシステムを攻撃やその他の不正行為から保護するため (10) 前各号に付随する目的で利用するため
3. 第三者への開示・提供及び業務の委託 (1) 当社は、上記利用目的のために必要がある場合、個人情報を、次の【提供先】に記載された第三者に提供することがあります。 【提供先】：メルセデス・ベンツ日本株式会社（以下、｢MBJ｣といいます。）、MBJと販売店契約を締結している販売会社、当社もしくはMBJの関係会社、当社もしくはMBJと守秘義務契約を締結した第三者 (2) 当社及び／又は当社から個人情報の提供を受けたMBJは、ドイツ、オランダ、スイス、アメリカ、メキシコ、インド、シンガポール、フィリピン、マレーシア、その他の外国にあるMBJの関係会社及びサーバー管理会社等の委託先（当社又はMBJより業務の委託を受けた第三者をいいます。）に個人情報を提供することがあります。 a. 提供先国の制度：個人情報保護委員会の「外国における個人情報の保護に関する制度等の調査」ご参照 （https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/#gaikoku） b. 提供先における安全管理措置：当社及びMBJは、外国の提供先との間で、日本の個人情報保護法第4章第1節及び第2節の規定の趣旨に沿った措置を外国の提供先が講ずることを義務付けた契約を締結した上で、個人情報を提供しています。当該契約において、外国の提供先は、特定した利用目的の範囲内で個人データを取扱う旨、必要かつ適切な安全管理措置を講ずる旨、個人データの第三者提供の禁止等を定めています。 (3) 当社は個人情報の利用にあたって、その保護及び正確性の確保に十分な注意を払い、本条(1)記載の【提供先】に対しても、同様の指導をするものとします。
4. 当社の保有個人データに関する開示等を求める手続・お問合せ窓口 (1) お客さまは、当社が保有するお客さまご自身の保有個人データについて、その開示等（保有個人データの開示、保有個人データの内容の訂正・追加・削除、保有個人データの利用停止・消去及び保有個人データの利用目的の通知）を求めることができます。当社は、お客さまからの開示等の請求について、個人情報保護法その他の関連法令等に基づき対応いたします。 (2) 保有個人データの開示等のご請求その他当社の保有する個人情報に関するお問合せについては、次のお問合せ窓口宛にご連絡ください。 【お問合せ窓口】： 豊橋ヤナセ株式会社 総務部 電話 0532（55）6201
5. その他 その他当社の個人情報の取扱いについては、当社ホームページ等で公表している当社のプライバシーポリシーをご確認頂くか、上記窓口までお問合せください。
以上
2023年7月28日制定
